第二屆全球華設(shè)計大獎入圍復評作品寄送說明
發(fā)布時間:2023-02-13
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根據(jù)全球華設(shè)計大獎賽事規(guī)則,所有入圍復評階段的參賽作品須向組委會寄送實物、模型或樣品?,F(xiàn)決定于2023年02月11日開放作品郵寄,并就相關(guān)寄送事宜做如下說明(請詳細閱讀并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行):
收件時間
1.2023年02月11日-2023年03月10日(工作日)。
2.超過收件截止時間到達的作品都將不被簽收。
收件人
收件人:林老師
地址:中國福建省泉州市豐澤區(qū)科技路海西電子信息產(chǎn)業(yè)化育成基地辦公樓8樓
電話:
寄送方法
產(chǎn)作品寄送可選擇“自行送件”、“快遞寄送”,作品打包流程將嚴格按照以下步驟進行:
1.寄送準備
①參賽者在寄送前均需下載“包裝箱卷標貼”、“郵寄確認書”,打印并按照要求填寫內(nèi)容。
②寄送產(chǎn)作品實物、等比例模型或功能樣機時,為避免因尺寸過大而不便運輸?shù)淖髌穼е聯(lián)p壞或無法參評,參賽者可于02月20日18:00向組委會說明情況并郵寄小比例模型。
③考慮到場地限制及更全面地進行作品展示,單邊長度超2m的入圍作品請在02月20日18:00前聯(lián)系組委會報備。
④為有效節(jié)省參賽者時間,自送作品須提前一天聯(lián)系組委會工作人員進行預(yù)約。
2.作品拍照
所有要郵寄的產(chǎn)作品主件和配件進行逐一拍照,組委會簽收時將根據(jù)照片進行詳細核對。
3.作品打包
將產(chǎn)作品及已填寫的“郵寄確認書”一同進行打包,外包裝需以防水方式粘貼“包裝箱卷標貼”。打包過程需要進行視頻錄制留檔,組委會簽收時也將進行拆箱錄制留檔。
4.作品寄送
產(chǎn)作品打包寄送時,需對快遞外包裝及快遞單據(jù)進行拍照。
5.寄送反饋
將以上拍攝的照片組轉(zhuǎn)為壓縮包5M以內(nèi),同時將快遞單號信息發(fā)至組委會工作人員,并確認工作人員已收到信息(正常三個工作日內(nèi)答復)。
請認真閱讀以下注意事項:
1.部分產(chǎn)作品非實物事項處理
參賽產(chǎn)作品為影視、App、網(wǎng)頁等多媒體或交互類等需電子設(shè)備展示的,除郵寄裝有軟件載體的硬件載體外,依舊需向工作人員提交完整的產(chǎn)作品視頻或錄制產(chǎn)作品操作示范視頻(文件大小不超過50M)。
2.寄送/取回費用事項
產(chǎn)作品寄送/取回過程中產(chǎn)生的所有費用,由參賽單位自理,若以到付的形式寄送,組委會將拒絕簽收。
3.關(guān)于寄回事項
①產(chǎn)作品寄回時間將嚴格按照組委會巡展的行程安排,入圍作品一經(jīng)寄送不可擅自取回,具體回寄時間以官方通知為準。
②產(chǎn)作品可通過“自行取件”或“委托組委會”寄回。自信取件請?zhí)崆皟商炻?lián)系組委會進行取件安排,配合產(chǎn)作品取回。委托組委會寄回,組委會將嚴格執(zhí)行作品打包流程,確保寄出時產(chǎn)作品完善無誤。付費方式統(tǒng)一為到付,境外的選手需提前與組委會溝通協(xié)商委托及費用事項。
4.關(guān)于快遞公司相關(guān)事項
組委會簽收產(chǎn)作品時,若發(fā)現(xiàn)因未知情況造成快件外包裝嚴重破損的,將第一時間聯(lián)系參賽者溝通視頻開箱,若第一時間無法聯(lián)系上參賽者,組委會將一律拒絕簽收。
5.其他注意事項
①作品寄送過程中出現(xiàn)以下情形的,將被視為自動放棄評獎資格:晚于收件時間到達且并未向組委會及時說明的作品、索要組委會支付運費或清關(guān)費用的作品、外包裝嚴重破損的作品。
②所有專業(yè)組參賽者原則上須將郵寄的作品實物贈予組委會進行后續(xù)展示。
如您寄出作品,則視為已閱讀并同意接受以上所有條款。
作品詳見(復制以下鏈接進瀏覽器查看):
https://mp.weixin.qq.com/s/ONmdEDe-pQc-RA-ml-6cag